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Ejemplo de DeCA en PDF: así es un documento de control rellenado
Antes de hacer el primero, casi todo el mundo quiere ver uno. Aquí tienes un DeCA de ejemplo en PDF, con datos inventados y un QR que funciona, y lo que significa cada parte.
Publicado el 4 de noviembre de 2026 · Lectura de 5 minutos · Fuentes citadas: Orden FOM/2861/2012 (arts. 5 y 6) y BOE-A-2026-12784 (apartados segundo y tercero)
Un DeCA es un PDF con un código QR que lleva los datos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012: cargador contractual, transportista efectivo, origen y destino, mercancía y peso, fecha y matrículas. No hay modelo oficial: el formato es libre, pero los datos y las características del fichero son obligatorios.
El ejemplo
Si escaneas su QR con el móvil se descarga este mismo PDF. Es exactamente lo que hace un agente en un control con un DeCA de verdad.
Qué va en cada parte
| Bloque del ejemplo | Qué es | Artículo 6 |
|---|---|---|
| Código QR y dirección web | El enlace único al PDF. Al abrirlo se descarga el fichero, sin contraseña | Resolución, apartados segundo.3 y tercero |
| Cargador contractual: nombre, NIF y domicilio | Quien contrata el porte con el transportista | a) |
| Transportista efectivo: nombre y NIF | El titular de la autorización con la que se hace el viaje. No hace falta su domicilio | b) |
| Lugar de origen y de destino | De dónde sale y a dónde va cada envío | c) |
| Naturaleza y peso | Qué se lleva y cuánto. Si no se puede pesar, otra magnitud | d) |
| Fecha del transporte | El día en que se hace el envío | f) |
| Matrículas | Las de la tractora y del remolque o semirremolque, si es un conjunto | g) |
| Observaciones | Lo que las partes quieran añadir | h) |
El apartado e) no sale en el ejemplo porque solo se rellena cuando el vehículo circula con una autorización especial de circulación de Tráfico (transportes especiales). La lista completa, con el texto de la norma, está en qué datos lleva el DeCA.
Dos envíos en un solo documento
El ejemplo agrupa dos descargas, una en Málaga y otra en Ronda, porque el cargador y el transportista son los mismos. Se puede hacer así siempre que cada envío esté bien identificado, y el orden en el que aparecen no significa que se hagan en ese orden. Lo explicamos en varios envíos en un solo DeCA.
Lo que no hace falta poner
- El conductor. El artículo 6 no lo pide en el transporte de mercancías.
- La firma. El Ministerio aclara que no es obligatorio firmar el DeCA. Si se firma de forma voluntaria, tiene que ser con firma electrónica avanzada o cualificada.
- El precio del porte. No figura entre los datos del documento de control.
- El domicilio del transportista. El apartado b) solo pide nombre y NIF.
¿Hay un modelo o una plantilla oficial?
«El documento de control será de libre edición, pudiendo ajustarse al modelo, formato y denominación que más convenga.» Orden FOM/2861/2012, artículo 5
No hay plantilla oficial que descargar. Puedes usar el diseño que quieras, o incluso el formato de tu albarán o de tu carta de porte, siempre que lleve todos los datos y distinga claramente al cargador contractual del transportista efectivo. Lo vemos en ¿sirve el albarán o la carta de porte como DeCA?
Por qué no basta con un Word o un Excel
Una plantilla te ordena los datos, pero desde el 5 de octubre de 2026 el DeCA tiene que ser un documento electrónico que cumpla la Resolución de 5 de junio de 2026:
- Un PDF generado a partir de los datos. Un papel escaneado o una foto no valen (apartado segundo.2).
- Con un QR dentro que lleve a la dirección del documento (apartado segundo.3).
- Esa dirección tiene que empezar por
https://y descargar el PDF directamente, sin contraseñas ni botones, al menos mientras dura el servicio (apartado tercero).
Un Word exportado a PDF se puede quedar en lo primero, pero le falta el QR y, sobre todo, un sitio desde el que se descargue cuando el agente lo escanee. Eso es lo que resuelve cualquier programa de DeCA. Si quieres hacerlo con el tuyo, los pasos están en cómo hacer un DeCA paso a paso.
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| Plan | Precio | DeCA al mes | Por documento | |
|---|---|---|---|---|
| Autónomo 1-2 camiones | 10 €/mes | 50 | 0,200 € | |
| Autónomo+ 3-5 camiones | 15 €/mes | 150 | 0,100 € | |
| Autónomo++ 5-10 camiones | 29 €/mes | 350 | 0,083 € | |
| Empresa Oficina con varios usuarios | 39 €/mes | 500 | 0,078 € | API incluida |
| Empresa+ Flotas medianas, varios usuarios | 79 €/mes | 1.000 | 0,079 € | API incluida |
| Empresa++ Flotas grandes, varios usuarios | 99 €/mes | 1.500 | 0,066 € | API incluida |
| Cooperativa Federaciones, cooperativas y gestorías | 500 €/mes | 5.000 | 0,100 € | Empresas sin límite, todo facturado a la cooperativa · API incluida |
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Preguntas frecuentes
¿Hay un modelo oficial de DeCA?
No. El artículo 5 de la Orden FOM/2861/2012 dice que el documento de control es de libre edición y puede ajustarse al modelo, formato y denominación que más convenga. Lo obligatorio son los datos del artículo 6 y las características del fichero de la Resolución de 5 de junio de 2026.
¿Puedo hacer el DeCA con una plantilla de Word o Excel?
Una plantilla te ayuda con los datos, pero el DeCA tiene que ser además un PDF nativo con código QR y una dirección web https que descargue el fichero directamente durante el servicio. Rellenar un Word e imprimirlo no lo cumple, y escanearlo tampoco vale.
¿El DeCA tiene que llevar el nombre del conductor?
No. El artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012 no incluye al conductor entre los datos del documento de control de mercancías. Se puede añadir como observación si las partes lo piden, pero no es obligatorio.
¿Hay que firmar el DeCA?
No. El Ministerio aclara en sus preguntas frecuentes que no es obligatorio firmarlo. Si se firma de forma voluntaria, tiene que ser con firma electrónica avanzada o cualificada.
¿Qué pasa si escaneo el QR del ejemplo?
Se descarga el mismo PDF de ejemplo, igual que le pasaría a un agente en un control con un DeCA real. Lleva una marca de agua de documento de prueba: no tiene ninguna validez.
Fuentes
- Orden FOM/2861/2012, artículos 5 y 6 (texto consolidado).
- Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784), apartados segundo y tercero.
- Preguntas frecuentes (FAQ) DeCA del Ministerio de Transportes (firma).
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