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¿Hay una aplicación del Ministerio para hacer el DeCA?
Es la duda más repetida desde el 5 de octubre: dónde está la app oficial para hacer el DeCA. La respuesta del propio Ministerio es que no existe, y eso cambia cómo hay que hacerlo.
Publicado el 4 de noviembre de 2026 · Lectura de 4 minutos · Fuentes citadas: Preguntas frecuentes del Ministerio de Transportes sobre el DeCA y BOE-A-2026-12784
No hay app del Ministerio. El propio Ministerio de Transportes lo dice: el DeCA «no es una aplicación informática del Ministerio». No hay que registrarse en ningún sitio oficial, no hay que subir los documentos a ninguna plataforma y no hay que certificar la aplicación con la que se hacen. Cada empresa lo genera con su propio programa o con un proveedor.
Lo que dice el Ministerio, literal
«El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) no es una aplicación informática del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible. Cada empresa debe disponer de una aplicación donde se gestionen los datos del DeCA, bien de forma propia o bien contratar a un proveedor de servicios, y luego se transformen en signos de escritura legibles en un fichero PDF, según las indicaciones de la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.» Preguntas frecuentes del Ministerio de Transportes sobre el DeCA
Dicho de otra forma: el DeCA es un documento, no un servicio público. La norma dice qué datos lleva y cómo tiene que ser el fichero; quién lo fabrica es cosa de cada empresa.
¿Dónde me registro?
En ningún sitio oficial. No hay alta en el Ministerio, ni número de usuario, ni certificado que pedir para empezar. Lo único que necesitas es poder generar el PDF como pide la Resolución de 5 de junio de 2026 y que el enlace de su código QR funcione durante el viaje.
Si alguien te pide registrarte «en la plataforma del DeCA», está hablando de su propio programa, no de un trámite obligatorio. Y si es tu cliente quien te exige usar el suyo, lo contamos en ¿puede un cargador obligarte a usar su app?
¿Hay que subir los DeCA a algún sitio?
«No hay que subir todos los DeCA a ninguna plataforma del Ministerio. Cuando se generan los ficheros PDF, estos deben estar disponibles en un repositorio para descarga por las autoridades ante un posible control en carretera.» Preguntas frecuentes del Ministerio de Transportes sobre el DeCA
El «repositorio» es el sitio donde está guardado el PDF y del que lo descarga el agente al escanear el QR. Puede ser tu propio servidor o el de tu proveedor. Además, cargador y transportista tienen que conservar los ficheros al menos un año (apartado segundo.4 de la Resolución). Más en cuánto tiempo hay que guardar el DeCA.
¿Hay que certificar la aplicación?
Tampoco. El Ministerio contesta que «no hay que certificar las aplicaciones informáticas del DeCA» y explica de dónde sale el bulo: de las plataformas eFTI (el reglamento europeo 2020/1056 de información electrónica del transporte), que sí tendrán que certificarse. Son cosas distintas.
Desconfía de quien te venda un programa como «homologado» u «oficial» para el DeCA: esa homologación no existe.
Entonces, ¿qué tiene que cumplir lo que uses?
Da igual el programa, siempre que el resultado cumpla la Resolución de 5 de junio de 2026:
| Requisito | Dónde está |
|---|---|
| PDF de 5 MB como máximo, con fecha y hora de creación y de modificación en sus metadatos | Apartado segundo.1 |
| Generado de forma nativa a partir de datos, nunca escaneado ni hecho desde una foto | Apartado segundo.2 |
| Con un código QR dentro del PDF que lleve a su dirección web única | Apartado segundo.3 |
Dirección https:// que no caduque antes de acabar el servicio | Apartado tercero.1 y 2 |
| Que al abrirla se descargue el PDF directamente: sin contraseñas, sin botones, sin páginas intermedias | Apartado tercero.3 y 4 |
Además tiene que llevar los datos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012. Los repasamos en qué datos lleva el DeCA.
¿Se puede hacer gratis?
La norma no obliga a pagar a nadie. Una empresa con su propio programa de gestión puede generar el PDF con su QR y alojarlo en su servidor. Lo que suele frenar a un autónomo no es el PDF, sino lo que viene después: que el enlace funcione siempre que un agente lo escanee, que no pida contraseña y que el fichero se guarde un año.
Por eso la mayoría usa un proveedor. Si comparas, fíjate en que el enlace descargue el PDF directo (es lo que más falla en los controles) y en que puedas modificar el documento en ruta sin que cambie el QR. Nuestros precios, con los días de prueba gratis, están en cuánto cuesta hacer el DeCA.
Un aviso honesto: miDeCApro tampoco es una aplicación oficial. Es un programa privado, como el resto de proveedores. Ninguno está «aprobado por el Ministerio», porque el Ministerio no aprueba ninguno.
Cuánto cuesta emitir el DeCA con miDeCApro
Empiezas con 15 días gratis y 150 documentos, sin tarjeta. Después, desde 10 € al mes, sin permanencia:
| Plan | Precio | DeCA al mes | Por documento | |
|---|---|---|---|---|
| Autónomo 1-2 camiones | 10 €/mes | 50 | 0,200 € | |
| Autónomo+ 3-5 camiones | 15 €/mes | 150 | 0,100 € | |
| Autónomo++ 5-10 camiones | 29 €/mes | 350 | 0,083 € | |
| Empresa Oficina con varios usuarios | 39 €/mes | 500 | 0,078 € | API incluida |
| Empresa+ Flotas medianas, varios usuarios | 79 €/mes | 1.000 | 0,079 € | API incluida |
| Empresa++ Flotas grandes, varios usuarios | 99 €/mes | 1.500 | 0,066 € | API incluida |
| Cooperativa Federaciones, cooperativas y gestorías | 500 €/mes | 5.000 | 0,100 € | Empresas sin límite, todo facturado a la cooperativa · API incluida |
Precios sin impuestos (IVA aparte, según corresponda). Conexión con tu programa (API) en los planes que no la incluyen: 10 €/mes. Pasarte del plan no bloquea nunca la emisión: sigues emitiendo y se ajusta después. Cómo elegir plan.
Preguntas frecuentes
¿Tiene el Ministerio de Transportes una aplicación para hacer el DeCA?
No. El Ministerio dice en sus preguntas frecuentes que el DeCA «no es una aplicación informática del Ministerio». Cada empresa tiene que disponer de su propia aplicación o contratar a un proveedor de servicios.
¿Dónde hay que registrarse para hacer el DeCA?
En ningún registro del Ministerio. No hay alta oficial: basta con tener un programa propio o un proveedor que genere el PDF con su código QR según la Resolución de 5 de junio de 2026.
¿Hay que subir los DeCA a alguna plataforma del Ministerio?
No. Según el Ministerio, no hay que subirlos a ninguna plataforma. Deben quedar en un repositorio desde el que los agentes puedan descargarlos durante un control en carretera.
¿Hay que certificar la aplicación con la que se hace el DeCA?
No. El Ministerio aclara que no hay que certificar las aplicaciones del DeCA y que la confusión viene de las plataformas eFTI, que sí tendrán que certificarse.
¿Se puede hacer el DeCA gratis?
La norma no obliga a pagar a nadie: exige un PDF nativo con código QR y una dirección web que lo descargue directamente durante el servicio. Quien tenga medios para generarlo y alojarlo puede hacerlo por su cuenta; si no, lo habitual es usar un proveedor.
Fuentes
- Preguntas frecuentes (FAQ) DeCA del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible (consultadas el 4 de noviembre de 2026).
- Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784), apartados segundo y tercero.
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