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Cuánto cuesta hacer el DeCA: precios y cómo elegir plan

La norma no cobra nada por el DeCA. Lo que cuesta es el programa que lo genera, y conviene elegirlo sabiendo cuántos documentos haces de verdad al mes.

Publicado el 26 de septiembre de 2026 · Lectura de 5 minutos · Fuentes citadas: Orden FOM/2861/2012, BOE-A-2026-12784 y LOTT (arts. 141.17 y 143.1.d)

La norma no cobra nada por el DeCA: no hay tasas. Lo que cuesta es el programa que genera el PDF y lo publica con su código QR. En miDeCApro empiezas con 15 días gratis y 150 documentos, sin tarjeta, y después hay planes desde 10 € al mes, sin permanencia. Pasarte del plan no te bloquea nunca.

¿Por qué hay que pagar algo si el DeCA es obligatorio?

Porque el DeCA no se rellena en una web del Ministerio. La norma no impone ninguna aplicación oficial: el documento es «de libre edición» (artículo 5 de la Orden FOM/2861/2012). Pero sí exige cosas que un procesador de textos no hace: generar el PDF de forma nativa con su fecha y hora de creación, publicarlo en una dirección https única que lo descargue directamente cuando el agente escanea el QR, y conservarlo un año. Eso requiere un servicio en internet funcionando, y es lo que se paga. Lo explicamos en cómo hacer un DeCA.

Los precios

PlanPrecioDeCA al mesPor documento
Autónomo
1-2 camiones
10 €/mes500,200 €
Autónomo+
3-5 camiones
15 €/mes1500,100 €
Autónomo++
5-10 camiones
29 €/mes3500,083 €
Empresa
Oficina con varios usuarios
39 €/mes5000,078 €API incluida
Empresa+
Flotas medianas, varios usuarios
79 €/mes1.0000,079 €API incluida
Empresa++
Flotas grandes, varios usuarios
99 €/mes1.5000,066 €API incluida
Cooperativa
Federaciones, cooperativas y gestorías
500 €/mes5.0000,100 €Empresas sin límite, todo facturado a la cooperativa · API incluida

Precios sin impuestos: se añade el IVA o el IGIC que corresponda. La conexión con tu programa de gestión (API) cuesta 10 € al mes en los planes que no la incluyen.

Cómo saber qué plan te toca

Cuenta documentos, no camiones. Cada envío con su porte es, en principio, un DeCA. Una forma rápida de calcularlo:

El truco más sencillo: usa los 15 días de prueba como si ya fueras cliente y mira arriba en la aplicación cuántos documentos llevas. Es el dato real para elegir, y todo lo que hagas en la prueba se conserva al contratar.

Qué cuenta como un documento y qué no

Acción¿Gasta un documento?
Emitir un DeCA nuevoSí
Un DeCA con varios envíos agrupadosUno solo
Modificar el mismo PDF en ruta (el QR no cambia)No
Emitir uno nuevo que sustituye a otroSí
Duplicar uno anterior para no teclearSí, el nuevo
Descargarlo, enviarlo al conductor o consultarlo en el archivoNo

Si un mes te pasas

No pasa nada. Seguir emitiendo es lo importante: un camión sin DeCA se arriesga a una multa de 401 a 600 euros, así que a un cliente al corriente de pago no se le corta nunca la emisión por haber llegado al límite. Te avisamos al 80 % y al 100 %, y si te pasa a menudo subes a un plan más grande.

Oficinas, cooperativas y programas de gestión

La cuenta que importa

La multa mínima por no llevar el documento son 401 euros por viaje (artículos 141.17 y 143.1.d de la LOTT). Con el plan más barato, esa multa equivale a 40 meses de servicio. Más en sanciones por no llevar el DeCA.

Cómo se paga

Preguntas frecuentes

¿El DeCA es gratis?

La norma no establece ninguna tasa ni pago a la Administración por emitir el DeCA. Lo que tiene coste es el programa que lo genera y lo publica con su código QR. En miDeCApro puedes probarlo 15 días gratis con 150 documentos y sin tarjeta.

¿Cuánto cuesta hacer el DeCA con miDeCApro?

Desde 10 € al mes sin impuestos y sin permanencia. El plan Autónomo cuesta 10 € con 50 documentos; Autónomo+ 15 € con 150; Autónomo++ 29 € con 350; Empresa 39 € con 500 y API incluida; Empresa+ 79 € con 1.000 y API incluida; Empresa++ 99 € con 1.500 y API incluida, y Cooperativa 500 € con 5.000 y empresas sin límite.

¿Qué pasa si me paso de los documentos de mi plan?

Sigues emitiendo. Pasarse del plan no bloquea nunca la emisión a un cliente al corriente de pago: se avisa y, si pasa a menudo, se cambia a un plan más grande.

¿Modificar un DeCA gasta otro documento?

En miDeCApro, no, si se modifica el mismo PDF. Emitir un DeCA nuevo para sustituir a otro sí cuenta como un documento más, igual que duplicar uno anterior.

¿Hay permanencia o hay que pagar por adelantado?

No hay permanencia. Se paga cada mes con tarjeta y se puede cancelar cuando se quiera. Los documentos ya emitidos se siguen descargando desde su código QR aunque dejes de ser cliente.

¿Los precios llevan IVA?

No. Los precios son sin impuestos: se añade el IVA o el IGIC que corresponda según el caso.

Fuentes

Pruébalo 15 días sin tarjeta

150 documentos para ver cuántos haces de verdad al mes. Después eliges plan, o no.

Probar 15 días gratis